Top Guidelines Of التعامل مع شكاوى العملاء
Top Guidelines Of التعامل مع شكاوى العملاء
Blog Article
على الرغم من أنَّ رضى العميل هو غاية جميع الشركات، إلَّا أنَّ تقديم التنازلات للعملاء بشكل مستمر يدفعهم إلى الطمع بالمزيد من الامتيازات التي لا تحق لهم؛ لذا يجب التعامل مع الشكاوى بحيادية، والمحاولة قدر الإمكان في سبيل الحفاظ على العملاء لكن ليس على حساب باقي العملاء وسيادة الشركة وحقوقها.
العملاء الذين لا يخشون التعبير عن استيائهم: عندما تجيب ، تجنب التصرف بوقاحة. بدلا من ذلك ، كن حازما ولكن مهذبا.
بعد تقديم حل ، تأكد من أنه يعمل. اتصل بالمستهلك للتأكد من نجاح الاستراتيجية. قد يؤدي ذلك إلى بناء اتصال المستهلك الخاص بك وإظهار أنك تهتم.
بعض من شكاوى العملاء تأتي نتيجة جهل بقواعد الاستخدام المرفقة مع المنتج والتي يستلزم حينها معرفة الحجج المنطقية للرد على شكاوى المستخدمين بطريقة لا تحرج العميل وفي نفس تحافظ على حق الشركة في الرد..
يمكن أن يكشف هذا الاستفسار الدقيق عن مشكلات نظامية، مما يؤدي إلى تحسينات أوسع في منتجك أو خدمتك.
بالنسبة لأي عمل تجاري، فإن شكاوى العملاء هي فرص مقنعة. إنها توفر خريطة طريق واضحة لتحسين منتجاتك أو خدماتك، وتحسين رسائلك التسويقية، وضبط تجربة العملاء الخاصة بك.
على سبيل المثال، يشتكي العميل إذا كانت فترة الانتظار للخدمة طويلة ولم تتماشَ مع توقعاته للسرعة، وفي المقابل قد يشكو عميل آخر إذا كانت الشركة قد غيَّرت طريقة تقديم الخدمة التي كان يعتاد عليها بشكل دائم، ويشعر أنَّ التغيير لا يتناسب مع تفضيلاته أو احتياجاته.
بمجرد نجاح الإصلاح ، أجب بالقول: “كما ترى أعلاه ، جربت هذا ، ويبدو أنه يعمل كما هو مخطط له (بما في ذلك لقطة الشاشة). ولكن إذا كنت لا تزال تواجه مشاكل ، فأخبرني بالتأكيد “.
:قد يتم جمع وتخزين واستخدام المعلومات الشخصية التالية معلومات حول الجهاز الخاص بالمشتركين بالموقع بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بهم، والموقع الجغرافي، ونوع المتصفح والإصدار، ونظام التشغيل
يمكنك دعوة متدربين إثنين بحد أقصى للحضور في هذا البرنامج التدريبي، دون دفع أي مصروفات اضافية.
غالبا ما ترسل الشركات عبر الإنترنت المنتجات إلى العملاء. عندما تؤخر الشركة تسليم المنتج ، قد يشتكي العملاء. في بعض الأحيان يؤخر الناقل البريدي التسليم ، وليس الشركة.
إنَّ فهم وتحليل شكاوى العملاء هو جزء حيوي من تقديم خدمة عملاء متميزة؛ إذ تُعَدُّ الشكاوى فرصة اضغط هنا لتحسين العمليات وبناء علاقات قوية مع العملاء، وبتطبيق الإجراءات الصحيحة، يمكن تحويل الشكوى من تحدٍ إلى فرصة لتحسين وتعزيز سمعة الشركة، ويجب أن تكون الاستجابة السريعة والفعالة، والتعامل بلباقة، وتقديم حل شافٍ أساس أيَّة استراتيجية فعالة لإدارة شكاوى العملاء.
تكرار وصف المشكلة مرَّةً أُخرى للتّأكد من فهمها بوضوحٍ
في هذه الرحلة، يجب على الشركات أن تتبنى نهجًا استباقيًا وتعاطفيًا واستراتيجيًا، مما يضمن سماع صوت كل عميل وتقديره.